Cos'è un Sistema di Gestione?
Un sistema di gestione si può definire come un insieme di elementi messi in relazione tra loro per Stabilire e Conseguire, Politica ed Obiettivi.
Comprende una struttura organizzativa, le attività di pianificazione, le responsabilità, le prassi, le procedure, i processi, le risorse.
I sistemi di Gestione Certificati da Enti Terzi , rispondono a norme riconosciute a livello internazionale
I Vantaggi di adottare un Sistema di Gestione
- Dà l'input Organizzativo per il miglioramento continuo e per accrescere la probabilità di soddisfare il cliente e le parti interessate;
- Dà maggior fiducia all'azienda/organizzazione ed ai suoi clienti/fruitori, ed è in grado di fornire prodotti/servizi che rispondono regolarmente ai requisiti concordati o definiti dall’azienda/organizzazione;
Il Sistema di Gestione Integrato
Tutte le varie componenti del sistema di gestione di un'azienda/organizzazione possono essere integrate, assieme al sistema di gestione per la Qualità, l'Ambiente, la Sicurezza, in un unico Sistema, utilizzando gli elementi comuni.
Questo può facilitare la pianificazione, l'attribuzione di risorse, l'individuazione di obiettivi complementari e la valutazione dell'efficacia complessiva dell'organizzazione.
Le Norme Internazionali di riferimento per la Certificazione del Sistema di Gestione Qualità, Ambiente, Sicurezza, Responsabilità Sociale:
- La Norma UNI EN ISO 9001/2015:
Definisce i requisiti per la realizzazione di un Sistema di Gestione della QUALITA' (SGQ) , al fine di condurre i processi aziendali, migliorare l'efficacia e l'efficienza nella realizzazione del prodotto e nell'erogazione del servizio, ottenere ed incrementare la soddisfazione del cliente.
- La Norma UNI EN ISO 14001/2015
Identifica uno standard di gestione ambientale (SGA) che fissa i requisiti di un «Sistema di Gestione Ambientale» di una qualsiasi organizzazione, al fine di ridurre i consumi energetici, migliorare e tenere sotto controllo gli impatti ambientali e della ricerca costante al miglioramento continuo.
La Norma UNI EN ISO 45001/2023
Definisce i requisiti di un Sistema di Gestione della Sicurezza e Salute dei Lavoratori (SGSSL). Attraverso una valutazione dei rischi e la loro riduzione per mezzo di azioni preventive e correttive mirate, garantendo un miglioramento continuo nella gestione delle problematiche relative ai pericoli presenti sui luoghi di lavoro.
- La Norma SA8000/2014:
Definisce i requisiti sociali orientati a garantire, per le organizzazioni che implementano tale standard, il rispetto dei parametri di eticità nella propria filiera produttiva .
- La Prassi di Riferimento UNI/PdR 125/2022:
Definisce i le linee guida sul sistema di gestione per la parità di genere che prevede la ristrutturazione e adozione di un insieme di indicatori prestazionali KPI inerenti le politiche di parità di genere nelle organizzazioni.
Le Certificazioni
ISO 9001
È un CERTIFICATO il quale dimostra che le attività dell’Impresa rispecchiano i requisiti minimi della norma ISO 9001; in tal modo il cliente finale può aver piena fiducia sul fatto che i servizi e i prodotti immessi sul mercato corrispondano a determinate specifiche e che tutte le fasi relative alla loro realizzazione siano ripercorribili e verificabili.(tracciabilità) L’adozione della certificazione ISO 9001 è Volontaria, in alcuni casi, diventa requisito obbligatorio, come in gare di appalto pubbliche o private di una certa rilevanza o per l'ottenimento dell'Attestazione dei requisiti SOA con Classifica superiore alla II°
ISO 14001
È una Certificazione tendente a dimostrare che l'azienda/organizzazione CERTIFICATA adotta un sistema di gestione adeguato per tenere sotto controllo gli impatti ambientali della propria attività, lo mantiene attivo e ne ricerchi continuamente il miglioramento in modo coerente, efficace e soprattutto sostenibile.
inoltre è da sottolineare che la ISO 14001 non è una certificazione di prodotto/servizio e non è Una Certificazione Obbligatoria, pur tuttavia in alcuni Bandi di Gara, il possesso della certificazione, diventa premiante o addirittura vincolante alla partecipazione della gara stessa.
ISO 45001
È una certificazione che tende a dimostrare il possesso dei requisiti richiesti dal Sistema di Gestione della Sicurezza e della Salute dei Lavoratori, (requisiti definiti dalla norma stessa), Garantisce, il miglioramento continuo nella gestione delle problematiche inerenti ai pericoli potenzialmente presenti sui luoghi di lavoro, la riduzione del numero di infortuni, grazie alla prevenzione e al controllo continuo e programmato. Assicura all'azienda una corretta gestione delle risorse umane, ed una riduzione dei premi assicurativi, (vedi Bando INAIL) migliora l'immagine pubblica dell'azienda, esserne in possesso, in alcuni bandi di gara diventa premiante o addirittura vincolante alla partecipazione della gara stessa.
SA 8000
È una certificazione che tende a dimostrare il possesso dei requisiti richiesti dallo standard normativo costituito da quattro macro-aree che coprono tutte le attività aziendali (Autovalutazione di applicazione dei requisiti; Impegno della Direzione; Rispetto dei nove macro-requisiti SA8000; Sistema di gestione) e nove macro-requisiti sociali ( lavoro infantile, lavoro obbligato, salute e sicurezza, libertà di associazione, diritto alla contrattazione collettiva, discriminazione, pratiche disciplinari, orario di lavoro, retribuzione, sistema di gestione ) orientati a garantire, per le organizzazioni che implementano tale standard, il rispetto dei parametri di eticità della propria filiera produttiva, Esserne in possesso migliora l'immagine pubblica dell'azienda ed in alcuni bandi di gara diventa premiante o addirittura vincolante alla partecipazione della gara stessa.
UNI PdR 125
È una certificazione che prevede l'implementazione di un sistema di gestione basato su 6 aree chiave: Cultura e strategia: Definizione di obiettivi e politiche per la parità di genere. Governance: Responsabilità e controllo dei processi di parità. Processi HR: Procedure di assunzione, selezione e formazione. Opportunità di crescita: Pari opportunità di carriera e sviluppo professionale. Equità remunerativa: Assenza di divari retributivi a parità di mansioni (gender pay gap).Tutela della genitorialità e conciliazione: Politiche di supporto alla genitorialità e flessibilità lavorativa.Misurabili tramite specifici Indicatori di Prestazione (KPI), per colmare i divari di genere e promuovere un ambiente di lavoro equo e inclusivo.
Gli Organismi o Enti di Certificazione
l'Organismo o Ente di Certificazione è un'organizzazione (Legalmente Costituita) che certifica la conformità dei Sistemi di Gestione o dei prodotti o del personale a specifiche norme di riferimento.
Un Organismo Ente di certificazione che ha ottenuto l'autorizzazione dell'Autorità Governativa Nazionale (Oggi Accredia ) ad operare sulle Direttive Europee diviene un' Organismo/Ente Accreditato
l'Organismo o Ente di Accreditamento
L'unico Organismo o Ente Italiano autorizzato dallo Stato a svolgere attività di accreditamento è ACCREDIA – Ente Italiano di Accreditamento
La Consulenza
Lo Studio, affiancato da esperti collaboratori, Offre la Consulenza per:
- La Progettazione, Implementazione e Realizzazione (sia in forma singola che integrata) di SISTEMI DI GESTIONE per:
Sicurezza: rispondente alla norma UNI EN ISO 45001:2023
Ambiente: rispondente all anorma UNI EN ISO 14001:2015
Qualità: rispondente alla norma UNI EN ISO 9001:2015
Responsabilità Sociale, ripondente alla norma SA 8000:2014
Parità di Genere, rispondente alla Prassi di Riferimento UNI PdR/125:2022
- L'assistenza alla Certificazione, affiancando ed assistendo il cliente nella fase di scelta dell’Ente di Certificazione, nella preparazione delle pratiche e durante l’Audit Iniziale di Certificazione.
- L'assistenza alla Post Certificazione per il mantenimento del Sistema implementato e durante gli audit di verifica.
